Contabilidad Financiera: Control interno de las cuentas por cobrar y documentos por cobrar
Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña.
Bienvenidos a esta semana de trabajo en la asignatura Contabilidad Financiera, en la que se realizarán las siguientes actividades:
1- ¿Que son cuentas por cobrar y cuales actividades las generan?
Las cuentas por cobrar representan sumas que adeudan las entidades a una empresa por la venta de productos y servicios. Las cuentas por cobrar representan derechos de cobro que se espera recibir en efectivo.
2-¿Qué es el valor neto realizado?
Es el importe que se puede obtener de un activo por su enajenación (venta) en el mercado deduciendo los costes necesarios para llevar a cabo tanto la venta como su producción o puesta en el mercado.
3- ¿Cuándo una cuenta por cobrar deja de ser un activo y como se representan en los estados financieros?
Esta cuenta se presenta en el estado de situación financiera en el activo circulante, dentro del libro de cuentas por cobrar, y su saldo refleja los documentos, letras de cambio y pagares a favor de la empresa. Las cuentas por cobrar son los importes que adeudan terceras personas a la empresa.
4- ¿Cuál es el registro contable para la estimación de cuentas incobrables?
Una vez que se ha determinado el monto de cuentas incobrables, (cuando considere la empresa que no podrá recuperar su dinero) se registrará un asiento previendo esta pérdida para que conste en la información financiera al final del ejercicio.
5- ¿Cuáles son los nombres utilizados para el registro de cuentas incobrables?
Provisión de cuentas incobrables, o de deudas de difícil cobro.
6- ¿Cuál es el asiento para cancelar una cuenta por cobrar considerada incobrable?
En estos casos se utilizan los gastos generales u operacionales.
7- ¿Métodos para evaluar las cuentas incobrables?
Utilizan información histórica de las cuentas por cobrar y las provisiones para hacer la estimación.
8- Cancelación de una cuenta incobrable.
Método de cancelación directa. Método de contabilidad para cuentas por cobrar incobrables en el cual no se reconoce gasto hasta que se determine que las cuentas individuales no tienen ningún valor. En ese momento, la cuenta por cobrar se cancela debitando gastos por cuentas incobrables.
Elaborar el acta de depuración y cancelación de saldos con la finalidad de llevar a cabo la cancelación de las cuentas incobrables.
9- ¿Cite algunas medidas de control interno de las cuentas por cobrar?
Estos documentos deben ser registrados detalladamente. Conciliar, cuando menos una vezal mes, el auxiliar con la cuenta control.
Registrar el descuento de documentos.
Revisar periódicamente los pagos vencidos.
10- ¿En qué consiste la venta de cuentas por cobrar factoring?
Dentro de las herramientas del control de cuentas a cobrar, el factoring es una de las vías para adelantar el mecanismo de cobro en la empresa sin tener que optar por fórmulas como el descuento comercial.
11- ¿Qué es rotación de cuentas por cobrar y cuál es la fórmula para calcularlo y el numero promedio de días para hacer efectivo el cobro?
La rotación de cuentas por cobrar es un término utilizado en finanzas, bancos, títulos y valores financieros. Consiste en la proporción entre el total de ventas anuales a crédito y el promedio de cuentas pendientes de cobro.
ICC (Índice de Rotación de cuentas por Cobrar) = VNC (Ventas Netas a Crédito) / ((Saldo inicial de CxC + Saldo final de CxC)/2).
12- ¿Defina pagaré comercial?
Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora o deudor), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o acreedor), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo.
13- ¿Que son los intereses?
Interés, en economía y finanzas, es un índice utilizado para medir la rentabilidad de los ahorros e inversiones así también el costo de un crédito. Si por ejemplo se hablara de un crédito bancario como un crédito hipotecario para la compra de una vivienda.
14- ¿Fórmula para calcular los intereses?
Fórmula de interés simple, nos permite calcular I, que es el interés ganado o pagado de un préstamo. Según esta fórmula, la cantidad de interés está dada por I = C*i*t, donde (C) es el capital, (i) es la tasa de interés anual en forma decimal, y (t) es el período de tiempo expresado en años.